Você, profissional da saúde, provavelmente não teve uma cadeira na faculdade que ensinasse contabilidade, recursos humanos ou qualquer outro assunto sobre gestão de consultório, não é mesmo?
Mas isso não significa que profissionais da saúde não podem ser ótimos gestores. Uma coisa não anula a outra, certo? Sabemos que a concorrência na área da saúde é grande, por isso, preparamos este post especialmente para você.
Foco no que importa
Antes de mais nada, é importante definir onde será concentrado os seus esforços, a resposta é simples: em tudo!
Para o sucesso e uma boa gestão de consultório, tudo é importante. Pense na decoração do consultório, considere a possibilidade de instalar uma música ambiente e ofereça café, água e aperitivos menores aos seus pacientes.
A tecnologia avança cada vez mais, existem diversos recursos que você pode usar para economizar espaço físico, papel e outros itens. Procure informatizar o máximo possível o consultório e esteja atento às tendências na área da saúde.
Para alguns isso pode parecer apenas detalhe, mas na verdade, pensar nos detalhes muitas vezes acaba sendo o seu diferencial.
Gestão de consultório
Você pode ter aquela pessoa de confiança, a secretária que te ajuda em tudo, mas o negócio continua sendo seu. Por isso, esteja por dentro da rotina do seu consultório.
Só assim você conseguirá identificar problemas e formas de melhorar e otimizar processos. Mapear as tarefas realizadas frequentemente vai te ajudar a identificar possíveis retrabalhos ou até mesmo falhas no processo.
Procure definir as informações essenciais que você precisa ter no cadastro dos seus pacientes, mantenha os cadastros sempre atualizados, defina como será o processo de cobrança, entre outras coisas.
Estruturar processos básicos como estes, evita diversos problemas de comunicação e entraves no dia a dia do consultório. Você ganha mais tempo para dedicar sua energia para seus pacientes.
Gestão Financeira
A gestão financeira do seu consultório vai além do simples ato de fechar o caixa no final do dia ou verificar o faturamento no final do mês.
Você precisa não apenas estar atento, por exemplo, em não retirar dinheiro do caixa para gastos pessoais, mas também é importante pensar em um planejamento estratégico que permita um maior aproveitamento dos seus recursos financeiros.
Organização da Agenda com o agenda24h!
Para que você faça uma boa gestão de consultório, a organização da sua agenda de consultas é imprescindível.
A utilização de um aplicativo que permite manter a sua agenda de atendimentos organizada pode ser a salvação para uma rotina infinitamente mais disciplinada.
O app agenda24h foi criado para facilitar a vida do profissional de saúde e melhorar a gestão de consultório. Possui inúmeras funcionalidades que vão otimizar o seu tempo.
Manter uma agenda organizada é parte fundamental para gestão de qualidade do seu consultório e com certeza vai facilitar e muito a vida da sua secretária e de seus pacientes.
Seu paciente consegue marcar uma consulta sem precisar ligar para o consultório, diretamente pelo celular 24h por dia, 7 dias por semana.
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agenda24h é uma startup brasileira que facilita o encontro entre pacientes e profissionais da saúde, sem burocracia e com toda a agilidade que você precisa nas questões de saúde. Com ele, fica muito mais rápido encontrar o profissional da saúde que você precisa ou administrar o dia a dia no consultório. É o fim da longa espera por consultas. Saiba mais clicando aqui.
